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近日，隨著古永、清嘉、臨清、武威過境、永古、康臨、臨渭、臨合等8個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目的4030卷檔案資料統(tǒng)一移交至集團(tuán)公司檔案館并完成上架審核，標(biāo)志著集團(tuán)公司推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目檔案集中統(tǒng)一管理、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)集團(tuán)公司檔案館前期工作已全面完成，正式進(jìn)入了檔案接收入庫階段，為推動(dòng)檔案工作賦能集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
今年以來，集團(tuán)公司根據(jù)全級(jí)次檔案工作調(diào)研摸底情況，部署推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目檔案集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理工作，多措并舉加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。一是對(duì)政府收費(fèi)公路項(xiàng)目檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。依據(jù)“建管養(yǎng)運(yùn)”一體化發(fā)展要求和部分建設(shè)單位職能調(diào)整的現(xiàn)狀，秉持“應(yīng)歸盡歸、全面移交”原則，對(duì)已建成運(yùn)營項(xiàng)目的檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理核查與規(guī)范化整理，并按照“成熟一批、移交一批”的原則，科學(xué)制定移交方案，分批穩(wěn)步推進(jìn)檔案實(shí)體及數(shù)字化成果向集團(tuán)公司檔案館集中移交，為公路運(yùn)營、養(yǎng)護(hù)工作與改擴(kuò)建項(xiàng)目實(shí)施提供有力支撐。二是規(guī)范高速公路PPP項(xiàng)目檔案管理。明確各參建單位檔案管理職責(zé)，建立聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制，確保信息暢通，將檔案收集、整理與審核工作貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程，保障各類文件材料齊全完整、簽章完備、整理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目建設(shè)同步推進(jìn)。三是加強(qiáng)高速公路運(yùn)營檔案管理。組織對(duì)現(xiàn)有運(yùn)營高速公路路段接收檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理與核查，以綜合養(yǎng)運(yùn)中心為核心節(jié)點(diǎn)，推進(jìn)所轄路段檔案資源的集中統(tǒng)一存放與管理。同步加快現(xiàn)有檔案數(shù)字化進(jìn)程，并確保后續(xù)養(yǎng)護(hù)維修作業(yè)中新產(chǎn)生的檔案做到即時(shí)規(guī)范整理、同步電子化歸檔，全面提升檔案管理集約化、數(shù)字化水平，為公路運(yùn)營、科學(xué)養(yǎng)護(hù)及應(yīng)急搶險(xiǎn)提供堅(jiān)實(shí)可靠的檔案信息支撐。四是加強(qiáng)新建公路項(xiàng)目檔案全周期管理。明確建設(shè)單位檔案工作責(zé)任主體，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將檔案工作全面融入項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目建設(shè)同步管理。五是規(guī)范金融、旅游、通航、置業(yè)、新能源等項(xiàng)目（含PPP項(xiàng)目）檔案管理。遵循國家及相關(guān)行業(yè)檔案管理規(guī)定，規(guī)范做好文件材料的收集、整理與歸檔移交工作，確保各板塊項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、專業(yè)化。六是全面推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。加速推進(jìn)存量檔案數(shù)字化進(jìn)程，科學(xué)制定方案并分批次開展數(shù)字化加工，逐步構(gòu)建完善的數(shù)字檔案資源庫。七是健全監(jiān)督考核與驗(yàn)收機(jī)制。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理主體責(zé)任，將建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作全面納入項(xiàng)目管理考核體系，與項(xiàng)目建設(shè)工作同部署、同落實(shí)、同考核。集團(tuán)相關(guān)職能部門在開展工程項(xiàng)目檢查時(shí)將檔案工作的同步性、規(guī)范性納入檢查范圍，實(shí)施一體化監(jiān)督。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織預(yù)驗(yàn)收，確保檔案管理全程受控、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，形成有效的閉環(huán)管理機(jī)制。近日，已完成對(duì)G69甜永高速環(huán)縣河連灣、環(huán)州故城、慶城高鐵站開口子項(xiàng)目竣工檔案的預(yù)驗(yàn)收。
?。ㄞk公室 付晶婧供稿）
